REGULAMIN ELEKTRONICZNEGO SYSTEMU EWIDENCJI POBYTU DZIECKA W PRZEDSZKOLU

REGULAMIN

ELEKTRONICZNEGO SYSTEMU EWIDENCJI POBYTU DZIECKA

W  PRZEDSZKOLU MIEJSKIM NR 2  W JAŚLE

 

 

 

1. Niniejszy dokument reguluje zasady ewidencji czasu przebywania dziecka w Przedszkolu Miejskim nr 2 w Jaśle oraz obliczania opłat za świadczenia i czasu przeznaczonego na bezpłatne nauczanie, wychowanie i opiekę w Przedszkolu wg ustalonych stawek.

 

2. Elektroniczny system ewidencji i rozliczania czasu oraz kosztów pobytu dzieci obowiązuje wszystkie dzieci korzystające z wychowania przedszkolnego w Przedszkolu Miejskim nr 2  w Jaśle.

 

3. Zarejestrowane informacje trafiają do oprogramowania, które zlicza czas pobytu dziecka w przedszkolu w danym miesiącu, uwzględniając ilość godzin płatnych ponad 5 godzinne bezpłatne nauczanie, wychowanie i opiekę oraz opłatę za wyżywienie.

 

     4. W Przedszkolu Miejskim nr 2  w Jaśle bezpłatne nauczanie, wychowanie i opieka realizowane  jest w godzinach od 730 do 1230.

 

5. Każdemu dziecku zapewnia się jedną indywidualną kartę zbliżeniową z przypisanym numerem, którą rodzic/prawny opiekun otrzymuje nieodpłatnie  i potwierdza jej odbiór pisemnie.

 

6. Karta zbliżeniowa jest własnością Przedszkola Miejskiego nr 2 w Jaśle.

 

7. Karta podlega zwrotowi z chwilą ukończenia edukacji przedszkolnej przez dziecko.

 

8. Zniszczenie, zgubienie lub uszkodzenie karty zbliżeniowej wydanej nieodpłatnie obciąża użytkownika kosztami zakupu nowej karty. Koszt zakupu nowej karty wynosi 7,00 zł.

 

9. Fakt utraty karty należy zgłosić do Dyrektora, lub intendentki  Przedszkola Miejskiego nr 2   w Jaśle.

 

10. Rodzic/prawny opiekun może dokupić na własność dodatkowe karty zbliżeniowe przypisane do danego dziecka w cenie 7,00 zł. Te karty są bezzwrotne.

 

11.Przyprowadzając dziecko rodzic/prawny opiekun rejestruje zdarzenie przykładając kartę zbliżeniową do czytnika znajdującego się w szatni przedszkola. System automatycznie rejestruje godzinę, o której dziecko zostało przyprowadzone. Aktualna godzina wyświetla się na ekranie czytnika.

 

12. Odbierając dziecko rodzic/prawny opiekun rejestruje zdarzenie przykładając kartę zbliżeniową do czytnika. System automatycznie rejestruje godzinę, o której dziecko zostało odebrane.

 

13.Prawidłowe zarejestrowanie zdarzenia każdorazowo jest potwierdzane w rejestratorze sygnałem akustycznym, mignięciem podświetlenia wyświetlacza oraz pojawieniem się znaczka:

ü w kolorze zielonym.

 

14. W przypadku niedopełnienia obowiązku zarejestrowania „wejścia” dziecka do przedszkola,  system naliczy opłatę za pobyt dziecka w przedszkolu od godziny otwarcia przedszkola.

 

15. W przypadku niedopełnienia obowiązku zarejestrowania „wyjścia” dziecka z przedszkola,   system naliczy opłatę za pobyt dziecka w przedszkolu do godziny zamknięcia przedszkola.

 

16. Brak elektronicznego zarejestrowania wejścia/wyjścia dziecka, w sytuacji gdy dziecko przebywa w przedszkolu, wiąże się z naliczeniem odpłatności za cały dzień pobytu dziecka w przedszkolu.

 

17. Podczas odbierania dziecka z ogrodu przedszkolnego należy zarejestrować odbiór dziecka przy czytniku.

 

18. Zarejestrowane informacje są przetwarzane, a na koniec miesiąca drukowany jest raport, uwzględniający ilość godzin pobytu dziecka w przedszkolu w danym miesiącu oraz wysokość opłaty za pobyt dziecka w przedszkolu.

 

19. Rodzic/prawny opiekun ma dostęp do sytemu „JAMMIK”  logując się w nim używając swojego adresu e-mail ( podanego wcześniej placówce celem wprowadzenia do sytemu)  i numeru karty zbliżeniowej.

 

20. Rodzic/prawny opiekun ma obowiązek wygenerować z sytemu rachunek za pobyt dziecka w przedszkolu i przelewem dokonać wpłaty do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu,   za który opłata jest wnoszona na rachunek bankowy przedszkola.

 

Postanowienia końcowe

 

1. Regulamin dostępny jest na tablicy ogłoszeń dla rodziców w w Przedszkolu Miejskim nr 2  w Jaśle, na stronie internetowej  przedszkola, u dyrektora.

 

2. Rodzice/prawni opiekunowie zobowiązani są do zapoznania się z niniejszym regulaminem i stosowania się do jego postanowień, a także do przekazania niezbędnych informacji na jego temat innym osobom upoważnionym przez nich do przyprowadzania i odbierania ich dziecka    z przedszkola.

 

3.  Informacji związanych z naliczaniem opłat za pobyt dziecka w Przedszkolu Miejskim nr 2   w Jaśle udziela rodzicom/prawnym opiekunom dyrektor i intendent.

 

5. W przypadku awarii systemu lub zdarzeń niezależnych od przedszkola, prowadzona będzie wersja papierowa ewidencji pobytu dziecka w przedszkolu.

 

6. Zmiana wysokości opłaty za zakup nowej lub dodatkowej karty nie wymaga zmiany niniejszego regulaminu.

 

7. Zmiana opłat za karty musi być podana do wiadomości rodziców/prawnych opiekunów w sposób przyjętyw placówce (wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń dla rodziców).

 

8.  Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.